مخاطب عمده‌فروشی معمولاً برای مصرف شخصی خرید نمی‌کند. او به حاشیه سود، ثبات تأمین، حداقل سفارش و شرایط تحویل فکر می‌کند. تبلیغی که فقط عکس محصول و عبارت «قیمت عالی» دارد، اطلاعات کافی برای شروع همکاری نمی‌دهد. با آماده‌کردن پیشنهاد روشن و استفاده از رباتپیام برای اجرای ارسال، می‌توان ارتباط اولیه را منظم‌تر پیش برد.
شرایط همکاری را پیش از ارسال آماده کنید
گروه کالا، محدوده پوشش ارسال، حداقل خرید، روش تسویه و اعتبار زمانی قیمت‌ها را مشخص کنید. اگر قیمت‌ها متغیرند، تاریخ کاتالوگ و مسیر دریافت قیمت به‌روز را بنویسید. عکس و مشخصات باید با کالای قابل تحویل مطابقت داشته باشد. قول تأمین دائمی یا ارسال فوری را فقط در محدوده توان واقعی مجموعه مطرح کنید.
کدام فروشگاه‌ها مخاطب مناسب‌اند؟
محصول شما باید با صنف، اندازه سفارش و موقعیت فروشگاه مرتبط باشد. یک پیشنهاد برای تمام مشاغل مناسب نیست. از همکاران فعلی، متقاضیان همکاری و مخاطبانی شروع کنید که درخواست دریافت اطلاعات کرده‌اند. شماره‌ای که در فضای عمومی پیدا شده، به‌تنهایی نشانه تمایل صاحب آن به دریافت پیام‌های مکرر نیست.
نمونه پیام معرفی همکاری
«سلام، مجموعه [نام] تأمین‌کننده [گروه کالا] است. برای فروشگاه‌های [صنف مرتبط]، کاتالوگ شامل مشخصات، حداقل سفارش و شرایط تحویل آماده کرده‌ایم. اگر مایلید دریافت کنید، کلمه کاتالوگ را پاسخ دهید. برای توقف پیام‌های معرفی، توقف را بفرستید.» بهتر است پیام اول کوتاه باشد و فرستادن فایل‌های متعدد را به درخواست مخاطب وابسته کنید.
اجرای ارسال با رباتپیام
فهرست همکاران را بر اساس صنف یا نوع کالا آماده کنید و برای هر گروه متن مرتبط بنویسید. امکانات فعال مدیریت مخاطبان و ارسال پیام رباتپیام می‌تواند در اجرای این ارتباط کمک کند. ابتدا ارسال آزمایشی داشته باشید؛ کاتالوگ باید روی گوشی خوانا باشد و اطلاعات تماس داخل آن درست باشد. ثبت سفارش و مذاکره را به مسئول فروش مشخص بسپارید.
پیگیری را با اطلاعات تازه انجام دهید
اگر مخاطب کاتالوگ خواسته است، در پیگیری درباره گروه کالای موردنیاز یا حجم تقریبی سفارش سؤال کنید. فرستادن دوباره همان فایل بدون پاسخ به ابهام‌ها پیشرفت محسوسی ایجاد نمی‌کند. تغییر قیمت و موجودی را پیش از ارائه پیش‌فاکتور بررسی کنید. درخواست انصراف را ثبت کنید و پیگیری‌های بعدی را متوقف کنید.
معیار نتیجه، همکاری واقعی است
درخواست کاتالوگ، مذاکره مرتبط، پیش‌فاکتور و سفارش قطعی را جدا بشمارید. تعداد ارسال به تنهایی نشان‌دهنده جذب همکار نیست. برای سامان‌دادن فهرست به راهنمای دفترچه مشتریان مراجعه کنید و اجرای کمپین کوچک خود را با رباتپیام آغاز کنید.